문서를 공유하고 함께 편집하기

문서를 남에게 보여 주는 길은 셋입니다. 내용을 주소에 담아 보내는 링크, 로그인 없이 볼 수 있는 읽기 전용 링크, 그리고 특정한 사람을 초대하는 방법입니다. 누가 볼 수 있는지, 나중에 거둘 수 있는지가 서로 다르므로 보내기 전에 고릅니다.

세 가지 방법 비교

링크 복사로 만든 주소에는 문서 내용이 압축되어 들어 있습니다. 서버에 아무것도 남기지 않아 로그인하지 않아도 쓸 수 있지만, 주소를 받은 사람은 그 내용을 그대로 가집니다. 이미지는 담기지 않고, 문서가 길면 주소도 길어져 메신저에서 잘릴 수 있습니다. 그럴 때는 읽기 전용 링크나 .md 내보내기로 받은 파일을 씁니다.

읽기 전용 링크로 보여 주기

상단바 공유 메뉴에서 읽기 전용 링크 복사를 누르면 주소가 복사됩니다. 폴더는 사이드바에서 폴더의 ⋯ 메뉴를 열어 같은 항목을 고릅니다. 한 문서에는 링크가 하나라서 다시 눌러도 같은 주소가 나옵니다.

• 폴더 링크는 하위 폴더까지 모든 문서를 보여 줍니다. 링크를 만든 뒤 폴더에 넣은 문서도 보이고, 폴더 밖으로 옮긴 문서는 바로 빠집니다
• 문서의 [[위키링크]]가 내 다른 문서를 가리키면, 그 문서들도 함께 열지 고르는 창이 먼저 뜹니다. 자세한 흐름은 위키링크로 문서 잇기에 있습니다
• 메신저나 SNS 에 주소를 붙이면 문서 제목과 본문 첫머리가 든 카드로 보일 수 있습니다. 폴더 링크의 카드에는 폴더 이름만 들어가고 문서 내용은 들어가지 않습니다. 본문 첫머리에 남에게 보이면 안 되는 말이 있다면 링크를 만들기 전에 고칩니다

사람을 초대해 권한 주기

상단바 공유 메뉴나 폴더의 ⋯ 메뉴에서 사람 초대…를 누르고 이메일 주소와 권한을 정합니다. 권한은 보기와 편집 둘이고, 처음 값은 보기입니다.

초대해도 메일은 가지 않으니 이 앱의 주소를 직접 알려 줍니다. 받은 사람이 초대한 이메일과 같은 주소의 Google 또는 GitHub 계정으로 로그인하면 사이드바 공유받음 묶음에 문서가 나타납니다. 아직 가입하지 않은 주소로도 미리 초대할 수 있습니다.

• 폴더에 초대하면 그 폴더와 하위 폴더의 문서 모두에 권한이 생깁니다. 나중에 넣은 문서에도 생기고, 밖으로 옮긴 문서에서는 사라집니다
• 문서와 그 문서가 든 폴더 양쪽에 초대했다면 더 높은 권한이 적용됩니다
• 편집 권한으로 받은 사람도 문서를 옮기거나 지우거나, 읽기 전용 링크를 만들거나 남을 초대할 수는 없습니다
• 편집 권한인 사람이 넣은 이미지는 그 사람의 이미지 저장 공간에 잡힙니다

받은 사람에게 보이는 것

읽기 전용 링크를 연 사람에게는 앱의 사이드바 없이 문서 제목·본문·목차가 보이고, 폴더 링크라면 왼쪽에 문서 목록이 붙습니다. 오른쪽 위 설정에서 테마·서체·글자 크기를 바꾸고, .md 내보내기로 원문을 파일로 받을 수 있습니다. 화면은 연 순간의 내용이라, 원본을 고친 뒤에는 새로고침해야 바뀐 내용이 보입니다.

링크 복사로 만든 주소를 연 사람에게는 공유받은 문서입니다. 아직 내 문서에 저장되지 않았습니다. 띠와 함께 내 문서로 가져오기 버튼이 보입니다. 가져오면 그 사람 문서가 되고, 그 뒤로는 원본과 이어지지 않습니다.

두 링크 모두 본문에서 %%나 <!-- -->로 감싼 주석을 빼고 보여 줍니다. 받은 사람이 내려받는 .md 파일에도 주석은 들어가지 않습니다. 다만 초대받은 사람의 화면과 마크다운 복사로 복사한 글에는 주석이 그대로 있습니다.

초대받은 사람은 사이드바 공유받음에서 문서를 엽니다. 행 오른쪽에 문서 주인의 이메일 앞부분이 보입니다. 보기 권한이면 보기 권한만 있는 문서입니다.가 뜨고 글자를 고칠 수 없습니다. 다른 사람이 고친 내용은 바로 따라오고, 댓글은 달 수 있습니다. 공유받은 문서는 인터넷에 연결되어 있을 때만 목록에 나오고 열립니다.

여럿이 동시에 고치기

편집 권한이 있는 사람과 문서 주인이 같은 문서를 열면 함께 고칩니다. 누가 친 글자든 다른 사람 화면에 바로 들어가고, 제목도 함께 바뀝니다. 먼저 연 사람을 기다릴 필요가 없습니다.

• 상단바 보기 모드 버튼 왼쪽에 지금 이 문서를 연 다른 사람이 이메일 첫 글자로 보입니다. 넓은 창에서는 4명까지, 좁은 창에서는 1명까지 보이고 나머지는 +2처럼 수로 보입니다. 마우스를 올리면 이메일이 나옵니다
• 본문에는 그 사람의 커서와 고른 범위가 사람마다 정해진 색으로 보입니다. 커서가 움직이면 이메일 @ 앞부분이 잠깐 떴다가 사라지고, 커서에 마우스를 올리면 다시 보입니다
• 표·코드블록·이미지처럼 그림으로 바뀐 부분 안에 있는 커서는 편집 모드에서 보이지 않습니다. 원문 모드에서는 보입니다
• 보기 권한으로 연 사람은 상단바에도 본문에도 나오지 않습니다
• Ctrl+Z는 내가 고친 것만 되돌립니다. 다른 사람이 친 글자는 되돌리지 않습니다
• 둘이 동시에 제목을 고치면 마지막으로 입력한 쪽의 제목이 남습니다

연결이 끊겨도 계속 고칠 수 있습니다. 상태바에 연결 끊김 · 다시 연결 중이 뜨고, 10초 넘게 이어지면 화면 위에도 알림이 뜹니다. 끊긴 동안 고친 내용은 이 브라우저에 저장되었다가 다시 연결되면 합쳐집니다. 그사이 같은 곳을 다른 사람도 고쳤다면 두 사람의 글이 섞일 수 있습니다. 합쳤다는 알림이 뜨면 그 부분을 한 번 읽어 봅니다.

실시간으로 이어지지 않을 때

문서를 열 때 서버와 실시간 연결이 되지 않으면 상태바에 실시간 연결 실패가 뜹니다. 이때도 편집 권한이 있는 사람은 모두 고칠 수 있습니다. 다만 서로의 편집이 합쳐지지 않고 문서 전체가 통째로 저장됩니다. 두 사람이 같은 문서를 고치면 먼저 저장된 쪽 글이 문서에 남고, 늦게 저장된 쪽 글은 제목 뒤에 (충돌 사본)이 붙은 새 문서가 됩니다. 늦은 쪽 창은 그 사본으로 옮겨 가고 다른 곳에서 먼저 바뀌어 내 편집을 "…" 으로 저장했습니다.가 뜹니다. 어느 쪽 글도 사라지지 않으니, 두 문서를 비교해 한쪽으로 옮겨 적습니다.

이 상태는 그 문서를 다시 열 때까지 이어집니다. 다른 문서를 열었다 돌아오거나 새로고침하면 다시 실시간 연결을 시도합니다. 같은 문서를 실시간으로 고치던 사람이 있었을 때도 이 창의 글이 (충돌 사본) 새 문서로 남을 수 있습니다.

방금 만든 문서처럼 아직 서버에 다 올라가지 않은 문서는 그 창에서 다른 사람의 편집이 바로 보이지 않습니다. 편집 권한인 사람이 같은 문서를 열었는데 상단바에 보이지 않으면, 다른 문서를 열었다 돌아와 봅니다.

공유 거두기

• 읽기 전용 링크는 공유 메뉴나 폴더 ⋯ 메뉴의 읽기 전용 링크 끊기로 거둡니다. 그 뒤로 그 주소를 열면 링크가 없거나 끊겼습니다.만 보입니다. 다시 링크를 만들면 새 주소가 나옵니다
• 초대는 사람 초대… 창의 목록에서 삭제하거나 권한을 보기로 바꿉니다. 문서에 준 초대라면 그 문서를 열어 둔 사람도 곧바로 고칠 수 없게 됩니다. 폴더에 준 초대는 그 사람이 문서를 다음에 열 때부터 막히고, 이미 열어 둔 창은 바로 끊기지 않을 수 있습니다
• 상단바 맨 오른쪽 계정 메뉴의 공유 관리에서 만든 읽기 전용 링크와 초대한 사람을 한 화면에 모아 봅니다. 링크 줄의 해제는 링크를 끊고, 초대 줄의 초대 삭제는 그 사람의 초대를 지웁니다. 둘 다 확인 없이 바로 실행됩니다

거둘 수 없는 것도 있습니다. 읽기 전용 링크로 이미 열어 둔 화면은 새로고침하기 전까지 남습니다. 받은 사람이 .md 내보내기나 내 문서로 가져오기로 가져간 사본, 링크 복사로 보낸 주소는 되돌릴 방법이 없습니다. 초대받은 사람도 .md 내보내기와 마크다운 복사로 내용을 가져갈 수 있습니다.

되는 것과 안 되는 것

정리

• 로그인 없이 보여 주려면 읽기 전용 링크, 함께 고치려면 편집 권한 초대를 씁니다
• 초대는 메일을 보내지 않습니다. 같은 이메일로 로그인해야 공유받음에 보입니다
• 같은 문서를 연 사람은 상단바와 커서로 보이고, Ctrl+Z는 내 편집만 되돌립니다
• 실시간 연결 실패가 뜨면 문서를 다시 열어 봅니다. 그대로 여럿이 고치면 늦게 저장된 쪽이 (충돌 사본) 문서로 갈라집니다
• 링크와 초대는 공유 관리에서 거두지만, 이미 가져간 사본은 거둘 수 없습니다